CheckCourt
Administratorhandbuch

Mitglieder

Mitglieder im CheckCourt verwalten, einladen und importieren.

In der Mitgliederverwaltung kannst du alle Vereinsmitglieder einsehen, bearbeiten, einladen und per CSV/Excel importieren.

Mitgliederliste

Die Übersicht zeigt alle registrierten Mitglieder mit folgenden Informationen:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Rolle (Mitglied, Mannschaftsführer, Trainer, Admin)
  • Telefonnummer
  • Mitgliedsnummer

Suche und Filter

  • Verwende die Suchleiste, um nach Name oder E-Mail zu suchen
  • Filtere nach Rolle, um nur bestimmte Mitgliedergruppen anzuzeigen

Mitglied bearbeiten

  1. Klicke auf ein Mitglied in der Liste
  2. Du kannst folgende Felder ändern:
    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Rolle — Mitglied, Mannschaftsführer, Trainer oder Admin
    • Telefonnummer
    • Mitgliedsnummer
  3. Klicke auf Speichern

Mitglieder einladen

  1. Klicke auf Einladen
  2. Gib die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein
  3. Das Mitglied erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem Registrierungslink

Mitglieder importieren (CSV/Excel)

Für die Aufnahme vieler Mitglieder auf einmal steht ein Import zur Verfügung:

Schritt 1: Datei vorbereiten

Erstelle eine CSV- oder Excel-Datei mit folgenden Spalten (die Reihenfolge ist beliebig):

  • Name — Vor- und Nachname
  • E-Mail — E-Mail-Adresse
  • Rolle — z.B. „Mitglied", „Trainer", „Admin" (optional, Standard: Mitglied)
  • Telefon — Telefonnummer (optional)
  • Mitgliedsnummer — Vereinsinterne Nummer (optional)

Schritt 2: Datei hochladen

  1. Navigiere zu Mitglieder → Importieren
  2. Lade deine Datei hoch

Schritt 3: Spalten zuordnen

Das System erkennt gängige Spaltennamen automatisch. Falls nötig, ordne die Spalten manuell zu:

  • Welche Spalte enthält den Namen?
  • Welche Spalte enthält die E-Mail?
  • usw.

Schritt 4: Vorschau prüfen

Prüfe die Vorschau der zu importierenden Daten. Das System zeigt:

  • Anzahl der zu importierenden Mitglieder
  • Übersprungene Einträge (z.B. doppelte E-Mail-Adressen)
  • Fehlerhafte Einträge

Schritt 5: Import ausführen

Klicke auf Importieren. Nach Abschluss siehst du eine Zusammenfassung:

  • Importiert — Erfolgreich angelegte Mitglieder
  • Übersprungen — Bereits vorhandene E-Mail-Adressen
  • Fehler — Einträge mit ungültigen Daten

Mitglied löschen

  1. Öffne das Mitglied zur Bearbeitung
  2. Klicke auf Löschen
  3. Bestätige die Löschung

Achtung: Gelöschte Mitglieder können nicht wiederhergestellt werden. Alle zugehörigen Buchungsdaten bleiben im Protokoll erhalten.

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