Buchungskategorien
Buchungsarten verwalten — Farben, Sichtbarkeit und Datenschutzeinstellungen pro Kategorie.
Mit Buchungskategorien steuerst du, wie verschiedene Buchungsarten auf dem Kalender angezeigt werden. Jede Kategorie hat eine eigene Farbe und individuelle Sichtbarkeitseinstellungen.
Systemkategorien
Drei Kategorien sind fest im System verankert und können nicht gelöscht oder umbenannt werden:
| Kategorie | Wer kann buchen | Standardfarbe |
|---|---|---|
| Regulär | Alle Mitglieder | Dunkelgrün |
| Training | Trainer und Admins | Orange |
| Mannschaft | Mannschaftsführer und Admins | Blau |
Farbe und Sichtbarkeitseinstellungen dieser Kategorien kannst du trotzdem anpassen.
Eigene Kategorien erstellen
Du kannst bis zu 6 Kategorien insgesamt anlegen (inklusive der 3 Systemkategorien). Eigene Kategorien können aktuell nur von Admins beim Buchen ausgewählt werden.
- Gehe zu Admin > Buchungskategorien
- Klicke auf Kategorie hinzufügen
- Vergib einen Namen (max. 30 Zeichen) und wähle eine Farbe
- Klicke auf Erstellen
Kategorie bearbeiten
Klicke auf eine Kategorie in der Liste, um die Detailseite zu öffnen. Dort kannst du:
- Name ändern — Klicke auf das Stift-Symbol neben dem Namen (nur bei eigenen Kategorien)
- Farbe ändern — Wähle eine der vordefinierten Farben
- Sichtbarkeitseinstellungen anpassen (siehe unten)
Alle Änderungen werden erst mit einem Klick auf Speichern übernommen. Mit Verwerfen setzt du alle Änderungen zurück.
Sichtbarkeitseinstellungen
Pro Kategorie kannst du steuern, welche Informationen auf dem Kalender sichtbar sind.
Name auf Kalender anzeigen
Wenn aktiviert, wird der Name der buchenden Person öffentlich auf dem Kalender angezeigt. Wenn deaktiviert, sehen andere Mitglieder nur den Kategorienamen (z.B. "Regulär").
Gastnamen verbergen
Wenn aktiviert, werden die Namen von Gastspielern auf dem Kalender und in den Buchungsdetails anonymisiert. Andere Mitglieder sehen dann nur "Gast" statt des tatsächlichen Namens. Diese Option ist nur verfügbar, wenn "Name auf Kalender anzeigen" aktiviert ist.
Nutzer kann Sichtbarkeit wählen
Wenn aktiviert, können Mitglieder beim Erstellen einer Buchung selbst entscheiden, ob ihr Name auf dem Kalender angezeigt wird. Diese Einstellung kann auch nachträglich in den Buchungsdetails geändert werden.
Nutzer kann Gastnamen einblenden
Wenn aktiviert, können Mitglieder beim Erstellen einer Buchung selbst entscheiden, ob die Namen ihrer Gastspieler angezeigt werden.
Kategorie löschen
Eigene Kategorien (nicht die Systemkategorien) können gelöscht werden:
- Öffne die Kategorie
- Scrolle zum Bereich Gefahrenzone
- Klicke auf Kategorie löschen und bestätige
Bestehende Buchungen dieser Kategorie werden automatisch auf "Regulär" umgestellt.
Adminvorschau
Auf dem Belegungsplan gibt es für Admins einen Button Als Mitglied ansehen. Damit kannst du überprüfen, wie der Kalender für normale Mitglieder aussieht — inklusive der konfigurierten Sichtbarkeitseinstellungen.