CheckCourt
Administratorhandbuch

Einstellungen

Vereinseinstellungen im CheckCourt konfigurieren — Saison, Buchungsregeln, Check-in und mehr.

In den Vereinseinstellungen konfigurierst du die grundlegenden Parameter deines CheckCourt-Systems.

Allgemein

  • Vereinsname — Der Name deines Vereins, der in der Anwendung angezeigt wird

Saison

  • Saisonstart — Beginn der Buchungssaison (z.B. 1. April)
  • Saisonende — Ende der Buchungssaison (z.B. 31. Oktober)

Außerhalb der Saison können keine neuen Buchungen vorgenommen werden.

Buchungsregeln

  • Stornierungsfrist — Wie viele Stunden vor Buchungsbeginn eine Stornierung möglich ist (z.B. 2 Stunden)
  • Maximale Buchungsdauer — Maximale Dauer einer einzelnen Buchung in Minuten (z.B. 90 Minuten)
  • Buchungszeitfenster — Früheste und späteste Uhrzeit für Buchungen (z.B. 8:00–21:00 Uhr)
  • Vorausbuchungszeitraum — Wie viele Tage im Voraus gebucht werden kann (z.B. 3 Tage)
  • Maximale aktive Buchungen — Wie viele Buchungen ein Mitglied gleichzeitig haben darf (z.B. 2)

Gastgebühren

  • Gastgebühr pro Stunde — Betrag in Euro-Cent, der pro Gastspieler und Stunde berechnet wird
  • Die Gebühr wird anteilig nach der tatsächlichen Buchungsdauer berechnet

Check-in

  • Check-in aktivieren — Schaltet die Check-in-Pflicht ein oder aus
  • Check-in-Frist — Wie viele Minuten nach Buchungsbeginn der Check-in erfolgen muss (z.B. 15 Minuten)
  • Automatische Stornierung — Buchungen ohne Check-in werden nach Ablauf der Frist automatisch storniert
  • Der Check-in ist 15 Minuten vor Buchungsbeginn verfügbar

Hinweis: Wenn du den Check-in aktivierst, müssen sich alle Mitglieder zu ihren Buchungen einchecken — entweder über die App oder am Kiosk-Terminal per PIN.

Ankündigungen

  • Ankündigungstext — Eine Nachricht, die auf allen Dashboards als Banner angezeigt wird (z.B. „Platz 3 wegen Sanierung bis 15. Mai gesperrt")
  • Ankündigungslink — Optionaler Link für weiterführende Informationen

Lass die Felder leer, um die Ankündigung zu deaktivieren.

Änderungen speichern

Klicke nach jeder Änderung auf Speichern. Die Einstellungen werden sofort für alle Mitglieder wirksam.

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