Administratorhandbuch
Einstellungen
Vereinseinstellungen im CheckCourt konfigurieren — Saison, Buchungsregeln, Check-in und mehr.
In den Vereinseinstellungen konfigurierst du die grundlegenden Parameter deines CheckCourt-Systems.
Allgemein
- Vereinsname — Der Name deines Vereins, der in der Anwendung angezeigt wird
Saison
- Saisonstart — Beginn der Buchungssaison (z.B. 1. April)
- Saisonende — Ende der Buchungssaison (z.B. 31. Oktober)
Außerhalb der Saison können keine neuen Buchungen vorgenommen werden.
Buchungsregeln
- Stornierungsfrist — Wie viele Stunden vor Buchungsbeginn eine Stornierung möglich ist (z.B. 2 Stunden)
- Maximale Buchungsdauer — Maximale Dauer einer einzelnen Buchung in Minuten (z.B. 90 Minuten)
- Buchungszeitfenster — Früheste und späteste Uhrzeit für Buchungen (z.B. 8:00–21:00 Uhr)
- Vorausbuchungszeitraum — Wie viele Tage im Voraus gebucht werden kann (z.B. 3 Tage)
- Maximale aktive Buchungen — Wie viele Buchungen ein Mitglied gleichzeitig haben darf (z.B. 2)
Gastgebühren
- Gastgebühr pro Stunde — Betrag in Euro-Cent, der pro Gastspieler und Stunde berechnet wird
- Die Gebühr wird anteilig nach der tatsächlichen Buchungsdauer berechnet
Check-in
- Check-in aktivieren — Schaltet die Check-in-Pflicht ein oder aus
- Check-in-Frist — Wie viele Minuten nach Buchungsbeginn der Check-in erfolgen muss (z.B. 15 Minuten)
- Automatische Stornierung — Buchungen ohne Check-in werden nach Ablauf der Frist automatisch storniert
- Der Check-in ist 15 Minuten vor Buchungsbeginn verfügbar
Hinweis: Wenn du den Check-in aktivierst, müssen sich alle Mitglieder zu ihren Buchungen einchecken — entweder über die App oder am Kiosk-Terminal per PIN.
Ankündigungen
- Ankündigungstext — Eine Nachricht, die auf allen Dashboards als Banner angezeigt wird (z.B. „Platz 3 wegen Sanierung bis 15. Mai gesperrt")
- Ankündigungslink — Optionaler Link für weiterführende Informationen
Lass die Felder leer, um die Ankündigung zu deaktivieren.
Änderungen speichern
Klicke nach jeder Änderung auf Speichern. Die Einstellungen werden sofort für alle Mitglieder wirksam.