Buchungsrichtlinien

Buchungsrichtlinien sind das zentrale Werkzeug, um zu steuern, wer wann was buchen darf. Statt die Regeln über mehrere Einstellungsseiten zu verteilen, findest du alles an einem Ort: eine Standard-Richtlinie liefert die allgemeinen Werte, und einzelne weitere Richtlinien überschreiben gezielte Werte für bestimmte Tage, Zeiten, Plätze, Kategorien, Rollen oder Mannschaften.

In diesem Abschnitt

• Grundlagen: Wie das Regelwerk arbeitet, was Standard- und Zusatz-Richtlinien sind und wie sie zusammenspielen.
• Bedingungen: Die Filter, mit denen du eine Richtlinie auf bestimmte Buchungs-Kontexte einschränkst (Tag, Uhrzeit, Platz, Kategorie, Rolle, Mannschaft, Aktion).
• Aktionen: Die Werte, die eine Richtlinie setzt: Verbot, Mindest- und Maximaldauer, Vorausbuchungs-Fenster, Stornofrist, Slot-Raster und alle weiteren Einstellungen.
• Beispiele: Erprobte Vorlagen für häufige Anforderungen (Mannschaftstraining werktags abends, eigene Kategorie für Mitglieder freischalten, parallele Buchungen erlauben).
• Debugger: Visuelles Werkzeug, um nachzuvollziehen, welche Richtlinie für einen bestimmten Slot greift und warum.
• Admin-Override: Wie Administratoren eine Richtlinie für eine einzelne Buchung umgehen können, ohne sie ändern zu müssen.

Wo finde ich das?

Verwaltung > Buchungsrichtlinien in der Seitenleiste (Symbol Verzweigung). Die Seite zeigt oben deine eigenen Richtlinien in absteigender Priorität und ganz unten die Standard-Richtlinie als Rückfallebene. Über die Schaltflächen rechts oben legst du eine neue Richtlinie an oder öffnest den Debugger.

Wann brauche ich eine eigene Richtlinie?

Immer dann, wenn ein bestimmter Buchungs-Kontext anders behandelt werden soll als der Standard. Ein paar Beispiele:

• Werktags von 18 bis 22 Uhr dürfen Mitglieder nur 60 statt 120 Minuten buchen.
• Auf Platz 1 muss zur vollen Stunde gebucht werden, auf den anderen Plätzen reicht ein 30-Minuten-Raster.
• Eine Mannschaft hat Trainingsslots dienstags 17 bis 19 Uhr exklusiv.
• Trainer dürfen 21 Tage im Voraus buchen statt 14.
• Die Kategorie "Punktspiel" ist nicht standardmäßig für alle Mitglieder freigegeben. Eine Freigabe-Richtlinie schaltet sie für Mannschaftsführer frei.

Für alles, was nicht spezifisch ist, reicht die Standard-Richtlinie. Du bearbeitest sie direkt und passt damit die allgemeinen Werte deines Vereins an.