Bedingungen

Bedingungen entscheiden, wann eine Richtlinie überhaupt greift. Eine Richtlinie ohne Bedingungen trifft auf jede Buchung zu. Das ist der Modus der Standard-Richtlinie. Eine Richtlinie mit Bedingungen trifft nur dann zu, wenn alle gesetzten Bedingungen erfüllt sind (Und-Verknüpfung).

Nicht gesetzte Bedingungen werden ignoriert. Wenn du z. B. nur die Wochentage "Mo bis Fr" und die Uhrzeit "18 bis 22 Uhr" setzt, greift die Richtlinie an Werktagen am späten Nachmittag. Platz, Rolle, Kategorie und Mannschaft spielen dann keine Rolle.

Bedingungen findest du beim Bearbeiten einer Richtlinie unter dem Reiter Bedingungen.

Wochentage

Wähle einen oder mehrere Tage (Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So). Die Richtlinie greift, wenn der Buchungstag in dieser Auswahl enthalten ist.

Beispiel: Wochentage Mo bis Fr greift an Werktagen.

Tageszeit

Ein Zeitfenster im Format "HH:MM" mit "von" und "bis". Die Richtlinie greift, wenn das Buchungsintervall sich mit dem Fenster überschneidet.

• 08:00 bis 20:00 trifft auf eine Buchung von 10 bis 11 Uhr zu, ebenso auf eine von 19:30 bis 20:30 (Überschneidung am Rand).
• Eine Buchung von 21:00 bis 22:00 fällt nicht mehr in das Fenster.

Datums-Bereich

Ein konkretes Datumsfenster im Format "JJJJ-MM-TT". Die Richtlinie greift nur innerhalb dieses Bereichs.

Beispiel: 01.04.2026 bis 31.10.2026 für eine Sommer-Saison-Richtlinie.

Plätze

Eine Auswahl von Plätzen. Die Richtlinie greift, wenn die Buchung auf einem dieser Plätze stattfindet.

Beispiel: Nur Platz 1 hat eine andere Slot-Größe, also wählst du Platz 1 aus.

Kategorien

Eine Auswahl von Buchungskategorien. Die Richtlinie greift, wenn die Buchung in einer dieser Kategorien angelegt wird.

Wichtig: Für eigene Kategorien brauchst du in der Regel eine Freigabe-Richtlinie mit gewählter Kategorie und der Aktion "Buchung erlauben: ja". Sonst greift die Standard-Sperre. Eine Vorlage dafür steht in den Beispielen.

Rollen

Filter nach der Rolle des buchenden Nutzers: Mitglied, Trainer oder Administrator. Die Richtlinie greift, wenn die Rolle in der Auswahl liegt.

Beispiel: Rolle Administrator greift nur für Administratoren. Das ist praktisch, um Admin-spezifische Limits oder Ausnahmen abzubilden.

Mannschaften

Filter nach Mannschaftszugehörigkeit. Die Richtlinie greift, wenn der buchende Nutzer Mitglied einer der gewählten Mannschaften ist.

Beispiel: Slots für "Herren 30" reservieren, indem du diese Mannschaft auswählst.

Gruppen

Filter nach Gruppenzugehörigkeit. Die Richtlinie greift, wenn der buchende Nutzer Mitglied einer der gewählten Gruppen ist. Gruppen verwaltest du unter Verwaltung > Mitglieder > Gruppenverwaltung. Anders als Mannschaften sind sie sport-neutral und eignen sich für jede Form von Nutzer-Gruppierung (Sommer-Kurse, Vorstand, Familien-Tarif).

Beispiel: Die Gruppe "Trainings-Gruppe Mittwoch" darf 30 Tage im Voraus buchen statt der üblichen 14 — Bedingung "Gruppen: Trainings-Gruppe Mittwoch", Aktion "Maximale Vorausbuchung: 30".

Sind mehrere Gruppen ausgewählt, reicht die Mitgliedschaft in einer der Gruppen, damit die Richtlinie greift (Oder-Verknüpfung innerhalb der Bedingung). Mit anderen Bedingungen wird wie üblich Und-verknüpft.

Aktionen

Schränkt ein, für welche Art von Vorgang die Richtlinie überhaupt geprüft wird: Anlegen, Stornieren, Bearbeiten. Standard ist, dass alle drei berücksichtigt werden.

Praktisch, wenn eine Richtlinie nur die Stornofrist verlängern soll, ohne das Anlegen zu beeinflussen. Wähle dafür nur "Stornieren" aus.

Wie wirken die Bedingungen zusammen?

Alle gesetzten Bedingungen müssen gleichzeitig erfüllt sein, damit die Richtlinie greift. Beispiel:

Wochentage Mo bis Fr, Tageszeit 18 bis 22 Uhr, Rolle Mitglied.

Diese Richtlinie greift bei einer Buchung nur dann, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind: werktags, im Abendfenster, durch ein Mitglied. Eine Buchung am Samstag fällt nicht darunter. Eine Buchung um 10 Uhr morgens fällt nicht darunter. Eine Trainer-Buchung am Mittwoch um 19 Uhr fällt ebenfalls nicht darunter.

Tipp: spezifisch anfangen, dann erweitern

Je weniger Bedingungen, desto breiter ist der Geltungsbereich der Richtlinie. Beim Erstellen ist es einfacher, erst spezifisch zu denken ("Was genau soll diese Richtlinie regeln?") und dann nur die wirklich nötigen Bedingungen zu setzen. Mit dem Debugger prüfst du, ob die Auswahl wirklich nur den gewünschten Slot trifft.