Aktionen

Aktionen sind die Werte, die eine Richtlinie setzt. Sie sind das Ergebnis der Auswertung: das vollständige Set an Einstellungen, gegen das die Buchung anschließend geprüft wird.

Eine Richtlinie muss nicht alle Werte setzen. Du hakst pro Wert an, ob du ihn überschreiben willst. Nicht gesetzte Werte fallen auf die nächste zutreffende Richtlinie zurück, am Ende auf die Standard-Richtlinie.

Beim Bearbeiten findest du die Werte unter dem Reiter Aktionen.

Verbot und Begründung

Buchung erlauben

Standardwert: ja. Wenn du den Wert auf "nein" setzt, lehnt das System jede zutreffende Buchung ab.

Praktisch für: temporäre Sperren, eigene Kategorien sperren, Mitspieler-Limits, Wartungsfenster.

Ablehnungsgrund

Freitext bis 200 Zeichen, der dem Nutzer als Fehlermeldung angezeigt wird. Wird nur ausgewertet, wenn "Buchung erlauben" auf "nein" steht. Schreib hier eine sprechende Begründung, sonst bekommt der Nutzer einen allgemeinen Text.

Beispiel: "Nach 19 Uhr nur Mannschaftstraining. Bei Fragen Trainer:in fragen."

Dauer

Mindestbuchungsdauer

Mindestlänge einer Buchung in Minuten. Standard: 30. Erlaubter Bereich: 15 bis 480 Minuten.

Maximale Buchungsdauer

Maximallänge einer Buchung in Minuten. Standard: 120. Erlaubter Bereich: 15 bis 480 Minuten.

Hinweis: Mindest- und Maximaldauer werden gemeinsam validiert. Die Mindestdauer darf die Maximaldauer nicht überschreiten.

Vorausbuchung

Maximale Vorausbuchung

Wie viele Tage im Voraus gebucht werden darf. 0 bedeutet "nur am gleichen Tag". Erlaubter Bereich: 0 bis 365.

Beispiel: Standard ist 14 Tage. Eine Richtlinie mit Rolle "Trainer" und Vorausbuchung 30 lässt Trainer 30 Tage im Voraus buchen.

Quotas pro Nutzer

Maximale aktive Buchungen

Wie viele zukünftige, nicht stornierte Buchungen ein Mitglied gleichzeitig halten darf. Standard: 20.

Maximale Buchungen pro Tag

Wie viele Buchungen ein Mitglied am selben Kalendertag anlegen darf. Standard: 3.

Maximale parallele Buchungen

Wie viele zeitlich überlappende Buchungen ein Mitglied gleichzeitig halten darf. Standard: 1 (keine parallele Buchung). Erlaubter Bereich: 1 bis 10.

Praktisch, wenn du z. B. Familien-Buchungen oder Trainer mit zwei parallelen Slots auf verschiedenen Plätzen erlauben willst.

Stornierung

Stornofrist

Bis wie viele Stunden vor Buchungsbeginn ein Mitglied selbst stornieren darf. Standard: 24. Erlaubter Bereich: 0 bis 720.

Wirkt nur bei der Aktion "Stornieren". Ein Mitglied, das die Frist überschreitet, bekommt eine Ablehnungsmeldung. Ein Administrator kann mit dem Knopf "Trotzdem stornieren" trotzdem stornieren.

Zeitraster

Slot-Intervall

Erlaubte Schrittweite für Start- und Endzeiten. Standard: 15 Minuten. Erlaubter Bereich: 5 bis 120.

Beispiel: 60 zwingt zu vollen Stunden (10:00, 11:00, ...). Beim Wert 30 sind 10:00, 10:30, 11:00 erlaubt.

Slot-Versatz

Versatz des Rasters in Minuten. Standard: 0. Erlaubter Bereich: 0 bis 120.

Beispiel: Intervall 60 Minuten, Versatz 30 Minuten ergibt halbstündige Startzeiten (8:30, 9:30, 10:30, ...).

Buchungsfenster

Buchungsfenster Start

Früheste Buchungszeit im Format "HH:MM". Standard: 07:00.

Buchungsfenster Ende

Späteste Buchungszeit im Format "HH:MM". Standard: 21:00.

Buchungen sind nur erlaubt, wenn ihre Startzeit nach dem Fensterstart und ihre Endzeit vor dem Fensterende liegt. Beide Werte werden gemeinsam validiert: Der Start muss vor dem Ende liegen.

Verhalten der Oberfläche

Mitspieler erforderlich

Wenn aktiviert, muss die Buchung mindestens einen Mitspieler oder Gast haben. Gedacht für Doppelfelder und gemeinschaftliche Slots. Standard: ja.

Nicht relevant für Mannschafts- und Trainings-Buchungen, weil dort die Spielerliste über das Team läuft.

Buchung benennbar

Wenn aktiviert, zeigt das Buchungs-Fenster ein Titel-Feld, in das der Nutzer einen freien Text eintragen kann (zum Beispiel "Punktspiel gegen TC Musterstadt"). Wenn deaktiviert, wird das Feld ausgeblendet und ein gesetzter Titel ignoriert. Standard: nein.

Verteilung pro Aktion

Nicht jeder Wert spielt bei jeder Aktion eine Rolle. Die folgende Tabelle zeigt, wo welcher Wert wirkt.

Du musst dich darum nicht aktiv kümmern: das System filtert intern. Wenn du eine Richtlinie nur fürs Stornieren setzt (Aktion "Stornieren" in den Bedingungen), spielt es keine Rolle, dass du auch eine Maximaldauer mit setzt. Beim Stornieren wird sie nicht herangezogen.